G Suite dosyalarını Google hesabı olmayanlarla paylaşmak kolaylaşıyor

G Suite ve Google Drive, kurumsal ve profesyonel kullanıcılara önemli araçlar sunuyor. Ancak bu önemli araçların geniş ölçekte kullanımının önünde çeşitli sorunlar da bulunuyor. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar belgelerinin paylaşıldığı ekip arkadaşlarının veya diğer kişilerin de bir Google hesabının olması gerekiyor. Bu durumun ortak çalışma için ciddi bir engel olduğunun farkında olan internet devi, kurallarında çeşitli değişikliklere gitti.

Google Drive’a eklenen yeni bir özellik sayesinde Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar belgelerinin Google hesabı olmayan kişilerle paylaşılabilmesi ve onlarla ortak çalışma yapılabilmesi mümkün hâle geliyor. İlk etapta beta etiketiyle kullanıma sunulan özellik çerçevesinde Google hesabı olmayanların paylaşılan bilgilere erişebilmesi için pin koduyla doğrulama yapması gerekiyor.

Google hesabı olmayan kullanıcıların G Suite projelerine erişim süreci ise oldukça basit bir şekilde işliyor gibi görünüyor. Dışarıdan gelen katılımcılara kendilerine projeye erişim izni verildiğini belirten bir e-posta gönderiliyor. Ardından belge görüntülenmek istendiğinde yine e-postayla gönderilen doğrulama kodunu girerek ortak çalışma alanına erişilebiliyor.

Sistem yöneticilerinin söz konusu izinler üzerinde geniş bir kontrol imkanı olacak gibi görünüyor. Sistem yöneticileri izinlerin erişim sınırlarını alan adına veya departmana göre çizebiliyor. Sistem yöneticileri diledikleri zamanda erişim izinlerini kaldırabilecek veya yeniden aktif hâle getirebilecek. Buna ek olarak, projenin katılımcılarının detaylı aktiviteleri de sistem yöneticileri tarafından görüntülenebilecek.

Hâlihazırda beta etiketi taşıyan bu özelliğin tüm G Suite kullanıcılarına ne zaman açılacağı konusunda şimdilik bilgi verilmiş değil.

Kaliteli ve bilgilendirici teknoloji videoları için
Teknoblog YouTube kanalına abone olun

iOS 15 yayınlandı, hemen şimdi indir

Apple'ın ön gösterimini haziran ayındaki WWDC 2021 etkinliğinde gerçekleştirdiği iOS 15 için final sürüm yayınlandı, indirme işlemi için bekleyenler artık bu güncellemeyi cihazlarında görebilirler....

iPadOS 15 yayınlandı, işte yenilikler ve uyumlu cihazlar

Apple iPad'lere özel işletim sistemi iPadOS'in en son sürümünü yayınladı. Yaz başında ön gösterimi yapılan iPadOS 15 ile birlikte Apple'ın tabletlerine çoklu görev tarafında...

watchOS 8 çıktı, hemen şimdi indir

Apple Watch kullanıcıları için watchOS 8 güncellemesi dağıtıma çıktı. Apple'ın belirttiğine göre, bu yaz başında ön gösterimi yapılan yeni sürümle birlikte sağlıklı, aktif ve...

iOS 15 İncelemesi

Apple, yaklaşık üç buçuk aylık beta sürecinin ardından iOS 15 güncellemesini yayınladı. Artık bir Apple klasiği hâline gelmiş biçimde, bu güncelleme geniş yelpazeye yayılmış...