G Suite dosyalarını Google hesabı olmayanlarla paylaşmak kolaylaşıyor

G Suite ve Google Drive, kurumsal ve profesyonel kullanıcılara önemli araçlar sunuyor. Ancak bu önemli araçların geniş ölçekte kullanımının önünde çeşitli sorunlar da bulunuyor. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar belgelerinin paylaşıldığı ekip arkadaşlarının veya diğer kişilerin de bir Google hesabının olması gerekiyor. Bu durumun ortak çalışma için ciddi bir engel olduğunun farkında olan internet devi, kurallarında çeşitli değişikliklere gitti.

Google Drive’a eklenen yeni bir özellik sayesinde Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar belgelerinin Google hesabı olmayan kişilerle paylaşılabilmesi ve onlarla ortak çalışma yapılabilmesi mümkün hâle geliyor. İlk etapta beta etiketiyle kullanıma sunulan özellik çerçevesinde Google hesabı olmayanların paylaşılan bilgilere erişebilmesi için pin koduyla doğrulama yapması gerekiyor.

Google hesabı olmayan kullanıcıların G Suite projelerine erişim süreci ise oldukça basit bir şekilde işliyor gibi görünüyor. Dışarıdan gelen katılımcılara kendilerine projeye erişim izni verildiğini belirten bir e-posta gönderiliyor. Ardından belge görüntülenmek istendiğinde yine e-postayla gönderilen doğrulama kodunu girerek ortak çalışma alanına erişilebiliyor.

Sistem yöneticilerinin söz konusu izinler üzerinde geniş bir kontrol imkanı olacak gibi görünüyor. Sistem yöneticileri izinlerin erişim sınırlarını alan adına veya departmana göre çizebiliyor. Sistem yöneticileri diledikleri zamanda erişim izinlerini kaldırabilecek veya yeniden aktif hâle getirebilecek. Buna ek olarak, projenin katılımcılarının detaylı aktiviteleri de sistem yöneticileri tarafından görüntülenebilecek.

Hâlihazırda beta etiketi taşıyan bu özelliğin tüm G Suite kullanıcılarına ne zaman açılacağı konusunda şimdilik bilgi verilmiş değil.

Teknoblog YouTube kanalına abone olun

Kaliteli ve bilgilendirici teknoloji videoları ve ürün incelemeleri YouTube kanalımızda. Abone olun, yeni videoları kaçırmayın!

OneDrive web ve Android için kullanışlı fotoğraf özellikleri

Microsoft OneDrive web ve Android sürümlerini temel fotoğraf düzenleme özellikleriyle güncellediğini duyurdu. XDA Developers'ın belirttiğine göre, yeni özellikler OneDrive'daki fotoğraf depolama deneyimini Google'ın Google...

Video: Excalibur G770’i Teknosa mağazasında konfigüre ettik, ofiste kutusunu açtık

Casper, Intel ve Teknosa iş birliğiyle yeni bir uygulama Teknosa mağazalarında başladı. İstediğiniz Casper veya Excalibur masaüstü veya dizüstü bilgisayarı Teknosa mağazalarındaki teknoloji danışmalarının...

Yerli COVID-19 aşısının adı Turkovac oldu; Faz-3 çalışmaları başladı

Kayseri Erciyes Üniversitesi bünyesinde geliştirme çalışmaları yapılan yerli COVID-19 aşısı için Faz-3 çalışmaları başladı. Demirören Haber Ajansı'nın haberine göre aşının Faz-3 çalışmaları Türkiye'nin yanı...

Bitcoin uzun zaman sonra 30 bin doların altında; işte esas nedeni

Bitcoin, Ethereum, Dogecoin ve bunun gibi diğer birçok kriptopara birimlerinde değer kayıpları sürüyor. Bitcoin'in dolar karşısındaki değeri yılbaşından bu yana ilk kez 30 binin...

Android telefon kullanıcılarını sinir eden Google uygulaması kilitlenme sorunu

Eğer Android telefonunuzdaki Google uygulaması aniden çöküyorsa veya kilitleniyorsa ya da uygulamanın durduğuna dair bir uyarı mesajı dönüyorsa, bu sorun sadece sizi değil, birçok...

1 Temmuz ile birlikte sokağa çıkma kısıtlamaları tamamen kalkıyor

1 Temmuz tarihinin yaklaşmasıyla birlikte COVID-19 tedbirlerinde uygulanacak değişiklikler beklenmeye başlanmıştı. Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan, pazartesi akşamüstü yaptığı basın açıklamasında gelecek ayın başından itibaren...

WhatsApp çoklu cihaz desteği için beta testi başladı

Artık pek çok geliştirici uygulamalarının birden fazla cihazda kullanıldığını anlamış durumda. Pek çok kişinin bir uygulamaya birden fazla cihazda erişmesi gerekiyor. Çoklu cihaz desteği,...