G Suite dosyalarını Google hesabı olmayanlarla paylaşmak kolaylaşıyor

google news abone ol

G Suite ve Google Drive, kurumsal ve profesyonel kullanıcılara önemli araçlar sunuyor. Ancak bu önemli araçların geniş ölçekte kullanımının önünde çeşitli sorunlar da bulunuyor. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar belgelerinin paylaşıldığı ekip arkadaşlarının veya diğer kişilerin de bir Google hesabının olması gerekiyor. Bu durumun ortak çalışma için ciddi bir engel olduğunun farkında olan internet devi, kurallarında çeşitli değişikliklere gitti.

Google Drive’a eklenen yeni bir özellik sayesinde Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar belgelerinin Google hesabı olmayan kişilerle paylaşılabilmesi ve onlarla ortak çalışma yapılabilmesi mümkün hâle geliyor. İlk etapta beta etiketiyle kullanıma sunulan özellik çerçevesinde Google hesabı olmayanların paylaşılan bilgilere erişebilmesi için pin koduyla doğrulama yapması gerekiyor.

Google hesabı olmayan kullanıcıların G Suite projelerine erişim süreci ise oldukça basit bir şekilde işliyor gibi görünüyor. Dışarıdan gelen katılımcılara kendilerine projeye erişim izni verildiğini belirten bir e-posta gönderiliyor. Ardından belge görüntülenmek istendiğinde yine e-postayla gönderilen doğrulama kodunu girerek ortak çalışma alanına erişilebiliyor.

Sistem yöneticilerinin söz konusu izinler üzerinde geniş bir kontrol imkanı olacak gibi görünüyor. Sistem yöneticileri izinlerin erişim sınırlarını alan adına veya departmana göre çizebiliyor. Sistem yöneticileri diledikleri zamanda erişim izinlerini kaldırabilecek veya yeniden aktif hâle getirebilecek. Buna ek olarak, projenin katılımcılarının detaylı aktiviteleri de sistem yöneticileri tarafından görüntülenebilecek.

Hâlihazırda beta etiketi taşıyan bu özelliğin tüm G Suite kullanıcılarına ne zaman açılacağı konusunda şimdilik bilgi verilmiş değil.

Kaliteli ve bilgilendirici teknoloji videoları için Teknoblog YouTube kanalına abone olun

BUNLAR DA İLGİNİZİ ÇEKEBİLİR

Huawei’den MateView SE ve yeni MateBook dizüstü bilgisayarlar

Huawei bu hafta başında, tüketiciler için yüksek performanslı işlem gücüne sahip yeni MateBook 16s büyük ekranlı dizüstü bilgisayarı Çin'de duyurdu. Bu dizüstü bilgisayar metal...

Birleştirilmiş OneNote uygulaması için testler başladı, işte başlıca yenilikler

Microsoft, OneNote uygulaması için gelecek yeni tasarımı test etmeye başladı. Yazılım üreticisi, görsel güncellemenin ilk işaretlerini geçen yıl vermişti ve OneNote ile Windows 10...

e-SIM destekli Apple Watch modelleri Türkiye’de satışa sunuluyor, fiyatlar belli oldu

Apple Watch e-SIM modelleri uzun bir bekleyişin ardından Türkiye'de satışa sunuluyor. Apple Online Store'daki Apple Watch sayfasının üst kısmında "GPS+Cellular modeller yakında sizinle" şeklinde...

AirPods Pro 2’yi bekleyenler için iyi haber

AirPods Pro 2 kablosuz kulaklık Apple'ın 2022'de tanıtması beklenen ürünler arasında yer alıyor. Ünlü analist Ming-Chi Kuo'ya göre, Çin'deki üretim süreçlerini etkileyen tedarik zinciri...

Instagram Sans yazı tipi ile birlikte büyük yenileme hareketini başlattı

Instagram bu haftanın hemen başında büyük bir marka yenileme çalışması başlattığını duyurdu. "Marka yenileme", çoğunlukla bazı pazarlama materyallerini güncellemek ve logolar hakkında büyük, ağdalı...

Microsoft Build 2022 etkinliğinden önemli duyurular

Microsoft geleneksel Build etkinliğinin açılışını salı akşamı gerçekleştirdi. Geliştiricilere odaklı bir etkinlik olan Build 2022 kapsamında başta Windows işletim sistemi olmak üzere, Microsoft'un yazılım...

Canon EOS R7 ve R10 fotoğraf makinelerini tanıttı

Canon EOS R7 ve EOS R10'u görücüye çıkardı. Yeni cihazlar şirketin ilk APS-C EOS R Sistemi aynasız fotoğraf makineleri olma özelliğini taşıyor. Fotoğrafçılığa ilgi...

Samsung Alışveriş Festivali kapsamında tüm ürünlerde para yüklü kart hediyesi var

Samsung, yaz mevsimine girmeye hazırlandığımız bu günlerde evini teknolojik ürün ve cihazlarla yenilemek isteyen kullanıcılar için "Samsung Alışveriş Festivali" adlı bir kampanya başlattı. Şirketin belirttiğine...

Stranger Things 4 için yeni fragman geldi

Stranger Things 4, 27 Mayıs'ta ilk yedi bölümüyle Netflix izleyicilerinin karşısına çıkacak. Geri sayımda sonlara doğru yaklaşılırken, Netflix yeni bölümler hakkında ipucu veren bir...