G Suite dosyalarını Google hesabı olmayanlarla paylaşmak kolaylaşıyor

G Suite ve Google Drive, kurumsal ve profesyonel kullanıcılara önemli araçlar sunuyor. Ancak bu önemli araçların geniş ölçekte kullanımının önünde çeşitli sorunlar da bulunuyor. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar belgelerinin paylaşıldığı ekip arkadaşlarının veya diğer kişilerin de bir Google hesabının olması gerekiyor. Bu durumun ortak çalışma için ciddi bir engel olduğunun farkında olan internet devi, kurallarında çeşitli değişikliklere gitti.

Google Drive’a eklenen yeni bir özellik sayesinde Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar belgelerinin Google hesabı olmayan kişilerle paylaşılabilmesi ve onlarla ortak çalışma yapılabilmesi mümkün hâle geliyor. İlk etapta beta etiketiyle kullanıma sunulan özellik çerçevesinde Google hesabı olmayanların paylaşılan bilgilere erişebilmesi için pin koduyla doğrulama yapması gerekiyor.

Google hesabı olmayan kullanıcıların G Suite projelerine erişim süreci ise oldukça basit bir şekilde işliyor gibi görünüyor. Dışarıdan gelen katılımcılara kendilerine projeye erişim izni verildiğini belirten bir e-posta gönderiliyor. Ardından belge görüntülenmek istendiğinde yine e-postayla gönderilen doğrulama kodunu girerek ortak çalışma alanına erişilebiliyor.

Sistem yöneticilerinin söz konusu izinler üzerinde geniş bir kontrol imkanı olacak gibi görünüyor. Sistem yöneticileri izinlerin erişim sınırlarını alan adına veya departmana göre çizebiliyor. Sistem yöneticileri diledikleri zamanda erişim izinlerini kaldırabilecek veya yeniden aktif hâle getirebilecek. Buna ek olarak, projenin katılımcılarının detaylı aktiviteleri de sistem yöneticileri tarafından görüntülenebilecek.

Hâlihazırda beta etiketi taşıyan bu özelliğin tüm G Suite kullanıcılarına ne zaman açılacağı konusunda şimdilik bilgi verilmiş değil.

YORUMLARINIZI BEKLİYORUZ

Lütfen yorumunuzu giriniz!
Lütfen isminizi buraya giriniz

Monster oyun bilgisayarlarında ve ekipmanlarında indirim fırsatı

Çocuklarına karne hediyesi olarak oyun bilgisayarı satın almayı düşünenler için GittiGidiyor'da Monster Notebook ürünlerinde indirim kampanyası başladı. 25-28 Ocak tarihleri arasında geçerli olan kampanya...

Oppo A55 5G tanıtıldı: Dimensity 700, 5000 mAh pil

Oppo uygun fiyatlı 5G cihazlarının yanına bir yenisini daha ekledi. Şirketin ana vatanı Çin'de tanıtılan telefon Oppo A55 5G adını taşıyor. Cihazın kalbinde MediaTek...

Huawei Day indirimleri ile sunulan kampanyalar ve fırsatlar

Huawei Online Mağaza'da Huawei Day kapsamında büyük indirim fırsatları ve kampanyalar başladı. Huawei ürünlerinin kampanyalar ile yer alacağı 11-31 Ocak tarihleri arasında sürecek Huawei...

Realme C20 resmiyet kazandı: Helio G35, 5000 mAh pil

Realme, uygun fiyatlı cihazların bulunduğu C serisinin en yeni üyesini gözler önüne çıkardı. İlk olarak Vietnam'da satışa sunulan telefon Realme C20 adını taşıyor. Akıllı...

iPhone 12 ile dünyanın farklı ülkelerinden portreler, manzaralar ve diğer fotoğraflar

Apple'ın iPhone 12 serisi gelişmiş kamera sistemleri ve şirketin deyimiyle "bir akıllı telefondaki en hızlı çip" olan A14 Bionic ile tüm kullanıcılara güçlü bilişimsel...

Microsoft Edge için temalar, uyuyan sekmeler ve şifre yöneticisi

Microsoft bu hafta içinde Edge internet tarayıcısı için yeni ve renkli temalar çıkarıyor. Bunun yanı sıra internet tarayıcısı ve genel PC performansının artmasını sağlayan...

Honor V40 tanıtıldı: Dimensity 1000+, 50 MP kamera

Honor V40, birkaç ertelemenin ardından sonunda resmen gözler önüne çıktı. 5G destekli V40, Honor'un Huawei'den ayrılıp Shenzhen merkezli bir konsorsiyumun kontrolüne geçmesinin ardından tanıttığı...

Linux M1 işlemcili Mac bilgisayarlarda başarıyla çalıştırılıyor

Yeni bir Linux çalıştırma girişimiyle Apple'ın M1 işlemcili Mac bilgisayarlarında Ubuntu ilk kez çalıştırıldı. Güvenlik testi için iOS'in sanallaştırılmış bir versiyonunu sunan Corellium adlı...

Samsung Galaxy S21 Ultra Ön İnceleme: Yeni telefonla ilk 24 saat

Samsung'un geçen perşembe günü Unpacked etkinliğinde duyurusunu gerçekleştirdiği Galaxy S21 serisinin en üst seviyedeki modeli Galaxy S21 Ultra elimize ulaştı. Şu anda ön sipariş...

Bilgilendirici ve kaliteli teknoloji videoları için Teknoblog YouTube kanalına abone olun

Ana ekrana ekleyin

Ekle
×