Google, Workspace kullanıcılarına yönelik geliştirmelerine bir yenisini daha ekledi. Bu kez odak noktası, belgelerle çalışan kullanıcıların iş yükünü azaltmaya yönelik yeni araçlar oldu. Gemini AI destekli özetleme ve içerik oluşturma işlevleri, özellikle PDF belgeleri ve Google Formlar üzerinde doğrudan işlem yapılmasını sağlıyor. Böylelikle kullanıcıların tek tek yanıtları veya uzun içerikleri incelemesine gerek kalmadan, temel bilgileri hızlıca görebilmesi amaçlanıyor.
İlk olarak Google Drive içindeki PDF belgeleri için hazırlanan özellik, dosya açıldığında otomatik devreye giriyor. Sayfa kenarına yerleştirilen özet kartları aracılığıyla belgenin temel noktaları listeleniyor. Kullanıcılar bu özet üzerinden doğrudan işlem başlatabiliyor. Örneğin, bir özgeçmiş dosyasında “mülakat soruları üret” gibi seçenekler görünebiliyor.
Özelliğin desteklediği diller arasında Türkçe de dahil olmak üzere 20’den fazla dil yer alıyor. Ne var ki, tüm kullanıcılara aynı anda sunulmadığı için bu işlevin hesaba tanımlanması birkaç hafta sürebiliyor. Google, dağıtımın 12 Haziran itibarıyla başladığını ancak kademeli şekilde ilerleyeceğini belirtiyor. Workspace kullanıcıları için bu tür araçlar artık yalnızca metin işlemekle sınırlı değil.
Google Forms üzerinden alınan metin yanıtları özetlenerek sunulabiliyor
Google Forms tarafında da benzer bir yaklaşım uygulanıyor. Kısa veya uzun yanıtlı sorulara verilen cevaplar arasında tekrar eden temalar, Gemini tarafından öne çıkarılıyor. Bu sayede kullanıcılar her yanıtı tek tek okumak yerine, genel eğilimleri görebiliyor. Özet kartları, formun “Yanıtlar” sekmesinde yer alıyor.
Bu özellik yalnızca İngilizce dilinde sunuluyor ve en az üç yanıt alınmış olması gerekiyor. Google’ın verdiği takvime göre, bu yeteneğin dağıtımı 26 Haziran’dan itibaren başlayacak. PDF tarafındaki özetlemeyle kıyaslandığında, Forms için hazırlanan bu araç daha sınırlı bir dil desteğine sahip. Ancak temel işlev açısından benzer bir kolaylık sağladığı söylenebilir.
Google, bununla sınırlı kalmayan bir başka yeniliği de Google Forms için duyurdu. “Help me create” adı verilen yeni özellik, kullanıcıdan alınan kısa açıklamaya göre otomatik bir form oluşturabiliyor. Kullanıcılar oluşturulacak forma yön verebilmek için açıklamanın içine Google Docs, Sheets, Slides ya da PDF dosyalarına referans verebiliyor.
Örneğin, bir şirket ürün kataloğunu Gemini’ye göstererek buna uygun bir teklif formu taslağı isteyebiliyor. Böylece formun içeriği, katalogdan alınan bilgiler doğrultusunda şekillendirilebiliyor. Bu özellik de İngilizce olarak sunulacak ve 7 Temmuz’dan itibaren Workspace kullanıcılarına açılacak. Google, kullanıcıların bu araçları denemesi için bazı örnek komutlar da hazırlamış durumda.
Geliştirilen bu özellikler, belge ve veri yönetimini daha verimli hale getirmeye yönelik. PDF özetleme ve Form analiz araçları özellikle kurumsal ekiplerin zaman kazanmasını hedefliyor. Uzun belge ve yanıtların manuel olarak incelenmesi yerine, yapay zekâ destekli bir yapı ile doğrudan özet bilgilere ulaşılabiliyor.
Gelecekte bu araçların daha fazla dile ve platforma yayılması bekleniyor. Özellikle iş yükünün yüksek olduğu alanlarda, içerik analizinin bu şekilde sadeleştirilmesi dikkatle izleniyor. Bunun yanı sıra, kullanıcıların alışkanlıklarını değiştirecek yeni bir belge kullanım deneyimi oluşturulmuş oluyor.
Google’ın Gemini teknolojisini bu tür kullanım alanlarına entegre etmesi, belge merkezli iş akışlarında belirgin değişikliklerin işaretini veriyor. Belgelerin içeriğine göre eylem üretme, yalnızca metin işleme değil, karar süreçlerini de hızlandıracak şekilde düşünülmüş görünüyor. Gelişmeler, yapay zekânın ofis yazılımlarında daha aktif bir rol oynamaya başladığını gösteriyor.
