Google, üretken yapay zekâ tabanlı Gemini özelliklerini çalışma araçlarına entegre etmeye devam ederken, bu kez Google Takvim odaklı yeni bir yenilikle kullanıcıların karşısına çıktı. Duyurulan özellik, toplantı planlama sürecinde yaşanan zamanlama sorunlarını azaltmayı amaçlıyor. Özellikle birden fazla katılımcının yer aldığı toplantılarda uygun saat belirlemek çoğu zaman zahmetli bir sürece dönüşebiliyor. Google Takvim’e eklenen bu yeni araç, katılımcıların ajandalarını analiz ederek daha dengeli bir planlama yapılmasına yardımcı oluyor. Buna rağmen, özelliğin kullanım kapsamı ve erişim koşulları dikkatle değerlendirilmesi gereken noktalar arasında yer alıyor.
Yeni sistem kapsamında, kullanıcılar Google Takvim üzerinden bir toplantı oluştururken “Önerilen saatler” seçeneğini kullanabiliyor. Gemini, davet edilen kişilerin takvimlerinde işaretlenmiş müsaitlik durumlarını inceliyor ve mevcut çakışmaları hesaba katarak alternatif zaman aralıkları sunuyor. Bunun yanında, toplantının süresi ve davetli sayısı gibi unsurlar da önerilerin şekillenmesinde rol oynuyor. Kullanıcılar sunulan seçenekler arasından uygun olanı tercih ederek daveti hızlı bir şekilde gönderebiliyor. Her ne kadar bu yaklaşım manuel planlamaya kıyasla zaman kazandırsa da, sistemin sağlıklı çalışabilmesi için katılımcı takvimlerine erişim izni bulunması gerekiyor.
Google Takvim’de Gemini ile otomatik toplantı saatleri
Toplantı planlaması her zaman ilk belirlenen saatle sorunsuz ilerlemeyebiliyor. Birden fazla katılımcının daveti reddetmesi durumunda, Google Takvim içindeki etkinlik üzerinden yeniden zamanlama yapılabiliyor. Gemini, bu aşamada da devreye girerek tüm katılımcıların uygun olduğu yeni bir zaman aralığını gösteriyor. Kullanıcılar bu öneriyi tek adımda onaylayarak toplantı saatini güncelleyebiliyor ve daveti yeniden gönderebiliyor. Ne var ki, bu işlev de yine yalnızca gerekli takvim erişimlerinin sağlandığı senaryolarda etkili şekilde çalışıyor.
Öte yandan, Gemini destekli bu yeni Google Takvim özelliği tüm kullanıcılar için erişilebilir değil. Google Workspace Business Standard ve Plus ile Enterprise Standard ve Plus planlarını kullanan hesaplar bu yenilikten faydalanabiliyor. Bunlara ek olarak, Google AI Pro for Education eklentisine sahip eğitim hesapları da desteklenen kullanıcı grupları arasında bulunuyor. Ücretsiz Google hesaplarında ise benzer bir otomatik zaman önerisi şu an için sunulmuyor. Bu durum, bireysel kullanıcılar ve küçük ekipler açısından sınırlayıcı bir unsur olarak öne çıkıyor.
Dağıtım sürecine bakıldığında, özellik Rapid Release alan adlarına sahip Workspace hesaplarında aktif hale getirilmiş durumda. Scheduled Release alan adlarını kullanan kullanıcılar için ise dağıtımın 2 Şubat itibarıyla başlaması planlanıyor. Google’ın son dönemde Gemini’yi Dokümanlar, Gmail ve Google Takvim gibi temel üretkenlik araçlarıyla daha sık entegre ettiği görülüyor. Bu doğrultuda, yapay zekâ destekli planlama araçlarının kurumsal iş akışlarında daha fazla yer bulması bekleniyor. Mevcut haliyle Gemini destekli Google Takvim özelliği, yoğun ajandalarla çalışan ekipler için toplantı planlamayı daha sistemli hale getirmeyi hedefliyor.
Teknoblog, teknoloji gündemini farklı platformlarda düzenli biçimde paylaşıyor. WhatsApp kanalında öne çıkan haberleri anlık olarak aktarıyor, Google Haberler üzerinden güncel içerikleri sunuyor, Instagram ve X hesaplarında dikkat çeken başlıkları özetliyor, YouTube kanalında ise ürün incelemeleri ve detaylı anlatımlarla içeriği tamamlıyor.
