Microsoft, Word uygulamasında dikkat çeken bir değişikliğe giderek belge kayıt sistemini baştan sona yeniden düzenliyor. Artık kullanıcılar yeni bir Word belgesi oluşturduklarında, bu belge otomatik olarak bulut depolama alanına kaydedilecek. Herhangi bir kaydet tuşuna basmaya ya da otomatik kayıt ayarlarını etkinleştirmeye gerek kalmayacak. Şirket, bu sistemin belgelerin güvenliğini artıracağını ve cihazlar arası erişimi kolaylaştıracağını söylüyor.
Yeni sistem, Microsoft 365 Insider kullanıcıları üzerinde test edilmeye başlandı bile. Bu test süreci, genel kullanıma sunulmadan önce uygulamanın nasıl çalıştığını görme imkânı sunuyor. Test kullanıcıları, belgelerin otomatik olarak OneDrive ya da başka bir bulut hizmetine kaydedildiğini belirtiyor. Bu durum bazı kullanıcılar için avantaj gibi görünse de, herkes aynı fikirde değil.
Microsoft Word dosya adlandırma sistemi de güncelleniyor
Microsoft, bu değişiklikle birlikte dosya adlandırma sistemini de güncelliyor. Eskiden olduğu gibi dosya isimlerinin sonuna rakam eklenmeyecek, onun yerine tarih formatı kullanılacak. Bu da belgeleri sıralamada ve aramada farklı bir deneyim sunacak. Bunun yanı sıra, kullanıcılar hangi bulut konumunun varsayılan olacağını belirleyebilecek.
Ne var ki, bu değişiklik bazı kullanıcılar açısından sorunlu kabul ediliyor. Özellikle yerel diske doğrudan kayıt yapmak isteyen kullanıcılar, artık fazladan birkaç adım atmak zorunda kalacak. Bu da hız ve pratiklik açısından olumsuz bir etki yaratabilir. Bazı kullanıcılar, Microsoft’un geleneksel depolama anlayışından uzaklaştığını dile getiriyor.
Windows işletim sistemi genelinde, Microsoft’un kullanıcıları OneDrive’a yönlendirme eğilimi yeni değil. Daha önce de kullanıcılar, sürekli çıkan yedekleme uyarılarından şikayetçiydi. Şimdi ise Word’ün bu yönde otomatikleşmesi, benzer tepkileri yeniden gündeme taşıdı. Kullanıcılar, özellikle klasik C sürücüsüne doğrudan kayıt yapmanın zorlaştığını ifade ediyor.
Buna rağmen Microsoft, bu değişimin belgelerin daha güvenli saklanmasını sağladığını vurguluyor. Cihazlar arası geçişlerde belge kayıplarının önüne geçileceği iddia ediliyor. Özellikle mobil cihazlar ve web tarayıcıları üzerinden belgeye ulaşım kolaylaşacak. Bu da uzaktan çalışma ya da seyahat hâlinde olan kullanıcılar için önemli olabilir.
Tüm bunların yanında, sistemin sunduğu esneklik sınırlı kalabilir. Çünkü kullanıcıya sunulan özelleştirme seçenekleri sınırlı tutuluyor. Otomatik bulut kaydını devre dışı bırakmak mümkün olsa da, bu özellik varsayılan olarak açık geliyor. Bu da kullanıcıların teknolojiye değil, Microsoft’un yönlendirmesine uymak zorunda kaldığını gösteriyor.
Her ne kadar belge güvenliği ve erişilebilirlik açısından bulut kaydı bazı avantajlar sunsa da, yerel kayıt isteyen kullanıcılar için bu değişiklik olumsuz karşılanabilir. Özellikle ağ bağlantısı zayıf olan bölgelerde ya da güvenlik kaygıları taşıyan bireyler için bu sistem sorun yaratabilir. Her şeye rağmen sistemin yaygınlaştırılmasıyla birlikte, kullanıcı alışkanlıklarının yeniden şekilleneceği aşikâr.
Bu kayıt sisteminin yaygınlaşmasıyla birlikte belge yönetimi daha otomatik bir sürece evrilecek. Fakat kullanıcıların belge üzerindeki kontrolü azalacak gibi görünüyor. Belgeleri nereye kaydettiğini bilmek ya da kendisi karar vermek isteyenler için bu sistem fazlasıyla müdahaleci bulunabilir. Microsoft’un kullanıcıdan çok sistemin işleyişine odaklandığı yorumları da bu nedenle artıyor.
