Microsoft, Windows 11 kullanıcıları için Microsoft 365 ekosistemine doğrudan entegre olan yeni görev çubuğu uygulamalarını kullanıma sundu. Bu hafif uygulamalar, sistem açılışında otomatik olarak başlıyor ve görev çubuğundan tek tıklamayla erişim sağlıyor. Böylece kullanıcılar, farklı pencereler arasında zaman kaybetmeden dosyalarına, kişiler listesine ve takvim bilgilerine ulaşabiliyor.
Yeni uygulama grubu, Microsoft tarafından “Microsoft 365 Companion” adıyla tanımlanıyor. Şirket bu araçları, ilk aşamada yalnızca kurumsal Microsoft 365 kullanıcılarına dağıtıyor. Bu yöntem, özellikle yoğun iş temposunda çalışan ekiplerin hızlı bilgi erişimini kolaylaştırmayı amaçlıyor.
Microsoft 365 Companion uygulamaları günlük iş akışını hızlandırıyor
Paketin ilk bileşeni olan People Companion, şirket içindeki organizasyon şemasını görüntüleme olanağı sunuyor. Kullanıcılar, bu uygulama üzerinden meslektaşlarının iletişim bilgilerine ulaşabiliyor, doğrudan Teams üzerinden mesaj ya da arama başlatabiliyor. Bunun yanında, Outlook üzerinden hızlı e-posta gönderme işlevi de tek tıkla kullanılabiliyor.
File Search Companion ise belgeleri bulmayı hızlandırmak amacıyla geliştirildi. Kullanıcılar, dosya adı, yazar veya anahtar kelime girerek arama yapabiliyor. Arama sonuçları OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams ve Outlook üzerinde kayıtlı dosyaları kapsıyor. Buna ek olarak, dosyayı açmadan önce önizleme yapma ve farklı filtrelerle sonuçları daraltma imkânı bulunuyor.
Paketin üçüncü bileşeni olan Calendar Companion, Microsoft 365 takvimini görev çubuğuna getiriyor. Bu sayede kullanıcılar, yaklaşan etkinliklerini ve toplantılarını hızlıca görebiliyor. Toplantı davetleri içinde arama yapılabiliyor ve çevrim içi oturumlara tek tıklamayla katılım sağlanabiliyor. Tüm bu işlevler, tarayıcı ya da ayrı bir uygulama açmadan kullanılabiliyor.
Microsoft, bu araçları geçtiğimiz yıl düzenlenen Ignite etkinliğinde ilk kez tanıtmıştı. Daha sonra beta sürecine alınan uygulamalar, birkaç ay boyunca sınırlı bir kullanıcı kitlesiyle test edildi. Bu süreçte performans, kullanım kolaylığı ve güvenlik gibi alanlarda çeşitli iyileştirmeler yapıldı.
Genel erişim aşamasına geçen bu uygulamalar, Windows 11 üzerinde Microsoft 365 uygulamaları yüklü olan sistemlere otomatik olarak kuruluyor. Buna rağmen, kurumsal BT yöneticileri otomatik yüklemeyi engelleyebiliyor. Kullanıcılar da uygulamaların sistem açılışında çalışmasını ayarlar üzerinden kapatabiliyor.
Microsoft’un bu adımı, işletim sistemi ile üretkenlik yazılımlarını daha sıkı biçimde entegre etmeyi hedefliyor. Görev çubuğu üzerinden erişim, özellikle yoğun toplantı programı olan ve çok sayıda belgeyle çalışan kullanıcıların iş akışını hızlandırabilir. Buna rağmen, uygulamaların sürekli çalışmasının sistem kaynakları üzerindeki etkisi ilerleyen dönemde netleşecek.
Öte yandan, bu tür entegre çözümler kullanıcı deneyimini iyileştirirken, yazılım yönetimi açısından da dikkat gerektiriyor. Kurumların güvenlik politikaları ve veri yönetimi süreçleri, bu yeni uygulamalarla uyumlu hâle getirilmek zorunda. Microsoft’un, gelen geri bildirimler doğrultusunda uygulamalara yeni özellikler eklemesi bekleniyor.
