Google, Gmail üzerinde toplantı planlamayı kolaylaştıracak yeni bir özellik duyurdu. Şirketin Gemini yapay zekâsı ile çalışan “Help me schedule” aracı, e-postada toplantı talebi algıladığında kullanıcının Google Takvimi üzerinden uygun zaman dilimlerini öneriyor. Bu sayede iki kişi arasındaki görüşmeler, takvim ve e-posta arasında geçiş yapılmadan planlanabiliyor. Özellik şu an Google Workspace, AI Pro ve AI Ultra abonelerine sunulmuş durumda.
Yeni özellik, e-posta yazımı sırasında Gemini tarafından algılanan bir toplantı isteğini fark ediyor. Sistem, mesaj penceresinin alt kısmında “Help me schedule” adlı bir buton çıkarıyor. Kullanıcı bu butona tıkladığında, yapay zekâ e-postanın içeriğini ve kullanıcının takvimdeki müsaitlik durumunu değerlendiriyor. Ardından birkaç uygun zaman dilimi önerisi getiriyor. Kullanıcı bu önerileri düzenleyebiliyor ya da yeni saatler ekleyebiliyor. Karşı taraf önerilen saatlerden birini seçtiğinde, Google Takvim her iki kullanıcı için de toplantı davetini otomatik olarak oluşturuyor.
Bunun yanında, Google bu özelliği adım adım kullanıcılara sunuyor. Hızlı dağıtım (Rapid Release) kullanıcıları özelliğe 13 Ekim 2025 itibarıyla erişebiliyor. Planlı dağıtım (Scheduled Release) kapsamındaki kullanıcılar ise özelliği 28 Ekim civarında kullanmaya başlayacak. Bu kapsamda Gmail ve Takvim servislerinin izinlerinin açık olması gerekiyor. Çünkü Gemini, öneri oluşturmak için hem e-postaya hem takvime erişim sağlıyor. Bu durum, sistemin doğru öneriler sunabilmesi için temel koşul olarak belirtiliyor.
Help me schedule, şu an yalnızca iki kişi arasındaki görüşmeler için kullanılabiliyor. Grup toplantıları desteği henüz bulunmuyor. Ancak Google, ilerleyen dönemde özelliğin kapsamını genişletebilir. Şirketin Workspace servisleri genelinde yapay zekâ tabanlı yenilikleri hızla entegre ettiği görülüyor. Bu süreçte Gmail’e daha önce eklenen “Takvime ekle” butonu da benzer bir kolaylık sunuyordu. Yeni araç ise kullanıcıyı e-posta penceresinden çıkmadan planlama yapma aşamasına taşıyor.
Gmail içinden toplantı planlaması doğrudan takvimle eşleşiyor
Yeni sistem, özellikle iş yazışmalarında yaşanan zaman kaybını azaltmayı hedefliyor. Bir e-posta zinciri üzerinden uygun saat belirlemek yerine, Gemini önerileri doğrudan sunuyor. Kullanıcılar e-postalar arasında ileri geri geçmeden toplantı zamanlarını belirleyebiliyor. Bu yöntem, uzun mesajlaşma süreçlerini ortadan kaldırıyor. Ayrıca iş takvimine entegre şekilde çalıştığı için davet oluşturma aşaması da otomatik hale geliyor.
Google, bu özelliği duyururken kullanıcı deneyiminin sadeleştirilmesini ön planda tuttuğunu belirtiyor. Gmail ve Takvim entegrasyonu, e-posta yazışmalarıyla planlama süreçlerini bir araya getiriyor. Gemini’nin takvim tabanlı önerileri, iş akışlarını hızlandırmak için geliştirildi. Şirketin açıklamasına göre, sistem ilerleyen aylarda daha fazla Workspace sürümünde aktif hale getirilecek. Bununla birlikte, özelliğin bireysel Gmail kullanıcılarına ne zaman sunulacağı konusunda henüz net bir tarih verilmedi.
Bu gelişmeyle birlikte, Gmail artık yalnızca bir e-posta platformu olmaktan çıkıp günlük planlama ve iletişimin merkezine dönüşüyor. Google, Gemini destekli bu yapıyı geliştirerek kullanıcıların dijital iş süreçlerinde zaman kazanmasını sağlamayı amaçlıyor. Şu anda sınırlı şekilde dağıtıma başlayan “Help me schedule” özelliği, yakın zamanda daha geniş kullanıcı grubuna ulaşacak.
