Google, yapay zekâ destekli üretkenlik araçlarını Workspace kullanıcıları için daha erişilebilir bir hâle getirdi. Şirketin geliştirdiği Gemini sohbet asistanının özelleştirilebilir versiyonları olan “Gems” artık Docs, Sheets, Gmail ve benzeri uygulamaların kenar panelinde yer alıyor. Bu sayede kullanıcılar uygulamalar arası geçiş yapmadan, kendi oluşturdukları veya hazır gelen Gemini botlarına doğrudan ulaşabiliyor. Kullanıcı deneyimini kolaylaştırmak isteyen Google, süreci uygulama içinden yönetilebilir kılmayı hedefliyor.
Eskiden sadece Gemini uygulaması üzerinden erişilebilen Gems, artık daha geniş bir kitleye doğrudan Workspace uygulamaları içinden ulaşıyor. Kullanıcılar, belirli iş görevlerine uygun şekilde eğitilmiş özel Gemini botları oluşturabiliyor. Metin yazarlığı, sınav hazırlığı, teknik analiz veya müşteri ilişkileri gibi alanlara özel Gems tasarlamak mümkün hâle geliyor. Google ayrıca bazı hazır Gems örneklerini de doğrudan sistem içine entegre ederek kullanıcıya zaman kazandırıyor.
Kullanıcılar, farklı iş ihtiyaçlarına özel Gemini Gems oluşturabiliyor
Bu yeni düzenlemeyle birlikte kullanıcılar, kendi belgelerini ve dosyalarını da Gems sistemine yükleyebiliyor. Böylece bot, kendisine verilen özgün içerikler doğrultusunda daha bağlamsal ve hedefe yönelik yanıtlar sunabiliyor. Bir kullanıcı, belirli bir şirkete yönelik satış konuşmaları hazırlayan bir Gem oluşturabiliyor; bir diğeri ise CEO bakış açısından içerik değerlendirmesi yapabilen bir Gem geliştirebiliyor. Bu çeşitlilik, özellikle ekip içi iletişim ve içerik üretiminde büyük esneklik sağlıyor.
Google’ın verdiği örnekler arasında, hedef kitleye özel içerik oluşturmak için kullanılan yazarlık Gems’leri de yer alıyor. Öte yandan, iç iletişimde özet çıkarma işlevi gören asistan Gems de dikkat çekiyor. Her biri belli bir role veya sektöre göre özelleştirilmiş bu botlar, kullanıcıların iş yükünü azaltmayı ve içerik kalitesini artırmayı amaçlıyor. Tüm bunların yanında, belirli bir kişilik perspektifinden içerik denetimi yapabilen Gems’ler de mevcut.
Ne var ki kullanıcılar Workspace uygulamaları içinden doğrudan yeni Gem oluşturamıyor. Bunun için gemini.google.com/gems/create adresine gitmeleri ya da kenar paneldeki “Yeni Gem oluştur” seçeneğini kullanmaları gerekiyor. Buna rağmen, mevcut sistemde hem kişisel hem de hazır Gems seçenekleri tam entegrasyonla çalışıyor. Dosya ve klasör erişimi, @-mention gibi Workspace özellikleri de destekleniyor.
Bu güncelleme 2 Temmuz itibarıyla dağıtıma çıktı ve kademeli olarak tüm kullanıcılara ulaştırılmaya başlandı. Google, özelliğin herkeste aktif hâle gelmesinin 15 günden uzun sürebileceğini belirtiyor. Her şeye rağmen bu entegrasyon, yapay zekânın günlük iş akışlarına daha rahat entegre edilmesini sağlıyor. Kullanıcılar, Gemini’nin yeteneklerini uygulama içinden daha etkili şekilde kullanabiliyor.
Gmail üzerinden içerik oluşturan biri için, e-postaların tonunu markaya uygun şekilde yeniden yazan bir Gem büyük kolaylık sağlıyor. Aynı şekilde Sheets kullanıcıları da, finansal veri analizinde kendilerine özel geliştirilmiş Gem botlarıyla daha hızlı sonuçlar alabiliyor. Docs üzerinden çalışan içerik üreticileri içinse düzenleme, tonlama ve hedef kitlenin ilgisini çekmeye yönelik öneriler sunan Gems’ler önemli bir yardımcı rol üstleniyor. Bu örnekler, kişiselleştirme imkânlarının ne kadar geniş olduğunu gözler önüne seriyor.
Tüm bunların yanı sıra, Gemini’ın farklı görev türlerine adapte olabilen yapısı da Gems sistemini güçlü kılan bir etken. Kullanıcı bir Gem’e sadece görev tanımı vermekle kalmıyor, aynı zamanda onun eğitileceği içeriği de doğrudan sağlayabiliyor. Bu da her bir Gem’i kullanıcıya özel, bağlamsal zekâya sahip bir asistan hâline getiriyor. Yani artık her iş kolu için tek tip çözüm değil, kişiye özel yapay zekâ yardımcısı mümkün oluyor.
