Google, ortak çalışma araçlarındaki yapay zekâ özelliklerine yeni bir paylaşım seçeneği ekledi. Workspace duyurusuna göre Sheets Canvas ile oluşturulan uygulamalar artık ayrı bir bağlantı üzerinden yayımlanabiliyor. Böylece bir gösterge panelini veya takvim görünümünü kullanacak kişilere kaynak e-tablonun düzenleme yetkisini vermek gerekmiyor. Ancak bu ayrım, uygulamanın arkasındaki verilerin bütünüyle gizlendiği anlamına gelmiyor.
Sheets Canvas, Gemini yardımıyla e-tablo verisinden etkileşimli görünümler oluşturabiliyor. Gösterge panelleri, takvimler veya görevleri sütunlara ayıran panolar bunların arasında. Yeni seçenek, bu çıktıyı kaynak dosyanın içindeki çalışma alanından çıkarıp ayrı bir paylaşım bağlantısıyla sunuyor. İzleyici böylece uygulamaya odaklanan bir arayüz görüyor.
Bağlantıyla açılan görünüm salt okunur çalışıyor. Kaynak e-tabloyu düzenlemek ise dosyanın kendi erişim izinlerine bağlı kalıyor. Bunun yanında yayımlayan kişi, uygulamanın kimler tarafından görüntülenebileceğini yönetebiliyor. Bu nedenle dosyanın editör listesiyle uygulamanın izleyici kitlesi farklılaşabiliyor.
Yayımlama sırasında veri güncelliği için de tercih sunuluyor. Uygulama e-tablodaki değişiklikleri otomatik yansıtabilir veya belirli bir andaki veriyi gösterebilir. İkinci durumda bağlantıyı açan kişi her zaman dosyanın en yeni hâlini görmeyebilir. Paylaşımı yapan ekibin, sunumun canlı mı yoksa anlık kopya mı olduğunu açıkça belirtmesi bu yüzden önemli.
Paylaşılan uygulama veri gizleme aracı olarak kullanılmamalı
Google’ın yardım belgesi, yayımlanan Canvas’ın çalışması için gereken verilerin izleyicinin tarayıcısına gönderilebildiğini açıklıyor. Dolayısıyla kaynak dosyayı düzenleme izninin kapalı olması, uygulamanın kullandığı bütün ham verileri erişilemez kılmıyor. Görünürde yalnızca toplamları gösteren bir arayüz, tek başına güvenli bir veri ayıklama yöntemi olarak kabul edilmemeli. Paylaşmadan önce uygulamaya hangi verilerin dahil edildiğini değerlendirmek gerekiyor.
Örneğin kurum içinde kullanılan satış tablosundan dışarıya açık bir panel hazırlanacaksa, önce paylaşılması uygun veri kümesini ayırmak daha sağlıklı olur. Kişisel bilgiler veya kurum içi ayrıntılar aynı veri kaynağında duruyorsa yalnızca görünümün sadeleşmesine güvenilmemeli. Buradaki yeni işlev, uygulamayı dağıtmayı kolaylaştırıyor. Kurumun bilgi paylaşımı kararını ve veri sınıflandırmasını kendi başına üstlenmiyor.
Yayımlayan kişi daha sonra hedef kitleyi değiştirebiliyor veya yayını durdurabiliyor. Güncel erişim ayarlarıyla otomatik veri yenileme tercihi ayrı kontroller olarak ele alınmalı. Bir bağlantının hâlâ açılmasıyla içeriğinin güncel olması aynı konu değil. Özellikle düzenli raporlarda bu iki ayarı birlikte kontrol etmek gerekiyor.
Dağıtım web sürümünde kademeli ilerliyor. Hızlı sürüm alanlarında başlangıç 11 Kasım, planlı sürüm alanlarında ise 2 Aralık olarak belirtiliyor. Her iki aşama için de 15 güne kadar yayılma süresi bulunuyor. Bu nedenle uygun bir hesapta düğmenin hemen görünmemesi tek başına hata göstermiyor.
Özellik Business Standard ve Plus, Enterprise Standard ve Plus ile belirtilen Google AI ve eğitim paketlerine geliyor. Kesin uygunluk hesabın aboneliğine bağlı. Ekipler için pratik kazanım, kaynak tabloyu düzenlemeye açmadan anlaşılır bir uygulama dağıtabilmek. Bunun güvenli kullanım koşulu ise uygulamanın arkasına yalnızca paylaşılmasına izin verilen verileri koymak.
Günün Öne Çıkan Fırsatları
