Canva, organizasyon yapısında kapsamlı değişikliklere gitme kararı aldı. Şirketin kurucu ortağı ve CEO’su Melanie Perkins tarafından çalışanlara duyurulan yeniden yapılanma süreci, toplam 1.271 kişiyi, yani şirketin iş gücünün yüzde 22’sini etkileyecek. Değişiklikler kapsamında bazı çalışanların görev tanımları yeniden düzenlenecek, bazı pozisyonlar farklı ofislere taşınacak ve belirli sayıda çalışanla yollar ayrılacak. Şirket, özellikle ürün geliştirme ekiplerini daha merkezi bir yapı altında toplamaya hazırlanıyor. Bunun yanında hibrit çalışma düzeninde de değişikliğe gidilecek ve çalışanların ofiste geçirmesi beklenen süre artırılacak.
Melanie Perkins, çalışanlara gönderdiği mesajda mevcut organizasyon yapısında yapılacak küçük değişikliklerin şirketin gelecek hedefleri için yeterli olmayacağını belirtti. Perkins’e göre Canva’nın önümüzdeki on yıla hazırlanabilmesi için kuruluş dönemindeki çalışma anlayışına yeniden yaklaşması gerekiyor. Bu yaklaşımın temelinde, kendi kararlarını alabilen, sorumluluk üstlenebilen ve kullanıcıların ihtiyaçlarına odaklanan küçük ekipler bulunuyor. Perkins, farklı seçenekleri değerlendirdikten sonra daha kapsamlı bir yeniden yapılanmanın gerekli olduğu sonucuna vardığını ifade etti. Bununla birlikte değişikliklerin şirketin bugüne gelmesinde katkısı bulunan bazı çalışanlarla vedalaşmayı da beraberinde getireceğini kabul etti.
Canva ürün ekiplerini birleştiriyor ve Sidney ofisini öne çıkarıyor
Yeniden yapılanmanın en dikkat çekici başlıklarından biri, Canva’nın ürün geliştirme organizasyonunda gerçekleştireceği değişiklikler olacak. Şirket, bugüne kadar ayrı yapılanmalar altında faaliyet gösteren Product, Growth ve Platform ekiplerini tek bir ürün organizasyonunda bir araya getirecek. Böylelikle farklı ekipler arasındaki yönetim katmanlarının azaltılması ve birbiriyle örtüşen sorumlulukların aynı yapı altında toplanması hedefleniyor. Canva, daha küçük ve bağımsız hareket edebilen ekipler oluşturarak karar alma süreçlerini sadeleştirmeyi amaçlıyor. Ne var ki bu düzenleme, mevcut görevlerin yeniden dağıtılmasını ve bazı pozisyonların ortadan kaldırılmasını da beraberinde getirecek.
Şirketin üzerinde durduğu bir diğer konu ise çalışanların fiziksel olarak hangi ofislerde görev yapacağı. Açıklanan plana göre Sidney, ürün ekiplerinin daha büyük bölümü için temel çalışma merkezi hâline gelecek. Bunun yanında ortak bilgi paylaşımının ve yakın koordinasyonun gerekli görüldüğü diğer uzmanlık alanlarındaki bazı pozisyonlar da Sidney’de toplanacak. Bu nedenle belirli çalışanlardan mevcut görevlerini sürdürebilmeleri için başka bir şehre taşınmaları istenebilecek. Merkezi bir ofis düzeninin ekipler arasındaki iletişimi kolaylaştırması beklenirken, taşınma zorunluluğu çalışanların kişisel koşullarına bağlı olarak farklı sonuçlar doğurabilecek.
Canva, ofisten çalışma konusundaki beklentilerini de yeniden düzenliyor. Şirket, ocak ayından itibaren hibrit çalışma modelindeki çalışanlarının büyük bölümünün haftada iki veya üç gün ofise gelmesini bekleyecek. Bu uygulamanın ayrıntıları, çalışanların bulunduğu bölgeye ve yerel koşullara göre farklılık gösterebilecek. Dolayısıyla tüm çalışanlar için tamamen aynı ofis düzeninin uygulanması söz konusu olmayacak. Buna rağmen yeni yaklaşım, şirketin ekipler arasında yüz yüze iletişime ve aynı ortamda çalışmaya daha fazla ağırlık vereceğini ortaya koyuyor.
Yeniden yapılanma kapsamında işten ayrılacak çalışanlar için belirli destekler de sağlanacak. Canva’nın açıklamasına göre şirketten ayrılan kişilere en az altı aylık maaş tutarında ödeme yapılacak. Bunun yanında, şirketin hâlihazırda sağlık sigortası sağladığı ülkelerde bu kapsam 12 ay daha sürdürülecek. İşten ayrılan çalışanlara yeni iş bulma süreçlerinde yararlanabilecekleri kariyer destek kaynakları da sunulacak. Şirket, bu desteklerle işten ayrılmaların çalışanlar üzerindeki etkisini hafifletmeyi hedefliyor. Öte yandan açıklamada 1.271 kişinin tamamının işten çıkarılacağı belirtilmiyor; söz konusu sayı, görev değişikliği, ofis değişikliği veya işten ayrılma gibi kararlardan etkilenecek toplam çalışan sayısını ifade ediyor.
Canva’nın aldığı kararlar, şirketin organizasyonel büyüklüğü ile ekiplerin çalışma biçimleri arasında yeni bir denge kurmaya çalıştığını gösteriyor. Ürün, büyüme ve platform ekiplerinin tek çatı altında toplanması, farklı birimler arasında yürütülen projelerde koordinasyonu kolaylaştırabilir. Bununla birlikte yönetim katmanlarının azaltılması ve sorumlulukların yeniden dağıtılması, geçiş döneminde çalışanların görev alanlarında belirsizlik yaratabilir. Sidney ofisinin daha merkezi bir konuma gelmesi ve hibrit çalışma beklentilerinin değişmesi de mevcut çalışanlar açısından doğrudan sonuçlar doğuracak. Yeniden yapılanmanın çalışan sayısına ve operasyonel işleyişe etkisi ise görev değişiklikleri, taşınmalar ve işten ayrılmalar tamamlandıkça daha net anlaşılacak.
Günün Öne Çıkan Fırsatları
