BiP’in Millî Eğitim Bakanlığı (MEB) ile geliştirdiği Okul Veli Asistanı (OVA), velilerin çocuklarının sınav notlarını mesajlaşma uygulamasından takip etmesini sağlıyor. Turkcell, birinci dönem sınavları dolayısıyla paylaştığı açıklamada, not ve devamsızlık takibinin yanında bu eğitim yılında devreye giren sınıf sohbet gruplarının ayrıntılarını da aktardı. Öğretmenlerin oluşturduğu gruplarda telefon numaraları diğer katılımcılara açık biçimde görünmüyor.
OVA’nın sınav sonuçlarını gösterme işlevi yeni değil. Turkcell’in haziran ayında paylaştığı bilgilere göre kanal, ilk eğitim yılında 4 milyon bildirim iletti. Bu sayı kullanıcı sayısını değil, farklı başlıklarda gönderilen bildirimlerin toplamını ifade ediyor. Sınav tarihleri, notlar, eğitim takvimi hatırlatmaları ve nakil bilgileri, velilerin kanal üzerinden ulaşabildiği içerikler arasında yer alıyor.
Yeni grup yapısında öğretmenler, BiP’teki Öğretmen Bilgi Servisi üzerinden sınıf sohbetlerini oluşturabiliyor. Sistem, MEB kayıtlarında bulunan doğrulanmış veli iletişim bilgilerini kullanıyor. Böylece öğretmenin her veliden ayrı ayrı telefon numarası toplaması gerekmiyor. Veliler, OVA kanalı ya da SMS üzerinden gelen daveti kullanarak gruba katılabiliyor.
Öğretmenlerin bulunduğu sınıf gruplarında mesaj gönderme yetkisi yalnızca öğretmenlerde. Şirketin açıklamasına göre yapay zekâ destekli Pano, önemli içerikleri kategorilere ayırarak sunuyor. Veliler de ihtiyaç duydukları paylaşımları sohbet akışında aramak yerine bu alandan bulabiliyor. Öğretmen ve veli telefon numaralarının grupta gizli tutulması da bu yapının bir diğer özelliği.
OVA’da veli sohbetleri ve öğrenci takibi nasıl işliyor?
Velilerin kendi aralarında konuşması içinse ayrı bir grup seçeneği bulunuyor. Öğretmenlerin yer almadığı bu grupta veliler birbirleriyle yazışabiliyor, yapay zekâ desteğiyle uzun konuşmaların özetine ulaşabiliyor. Dolayısıyla öğretmenin duyuru yaptığı sınıf grubuyla velilerin sohbet ettiği grup, katılımcıları ve mesajlaşma yetkileri bakımından birbirinden ayrılıyor.
Veliler, BiP’in Keşfet bölümünden Okul Veli Asistanı kanalına ücretsiz katılabiliyor. Hizmet, mobil operatör ayrımı yapmıyor. İlk kullanımda e-Devlet üzerinden kimlik doğrulaması yapıp e-Okul sistemine bağlanmak ve öğrenciyi kanala eklemek gerekiyor. Yalnızca kanalı takip etmek, öğrenciye ait bilgilere erişmek için yeterli değil.
Kurulumun ardından sınav tarihleri ve notlarının yanı sıra devamsızlık ve nakil bilgileri de aynı kanaldan takip edilebiliyor. MEB’in duyuruları da burada yer alıyor. Güncel bültende öğretmenlerden randevu alma ve sınıf sohbetlerine katılma seçenekleri de sıralanıyor. Böylece OVA, öğrenciye ilişkin kayıtları izleme ile okul iletişimini aynı uygulamada bir araya getiriyor.
Turkcell, OVA üzerinden iletilen bilgileri Türkiye’deki veri merkezlerinde şifreleyerek sakladığını belirtiyor. BiP Direktörü Eren Önal da bu yıl eklenen sınıf sohbetlerinin öğretmenlerle veliler arasındaki bilgi paylaşımını kolaylaştırmayı amaçladığını söylüyor. Şirket, uygulamaya ek özellikler getirmek üzere çalışmalarını sürdürdüğünü aktarıyor ancak bunlar için bir takvim vermiyor.
Günün Öne Çıkan Fırsatları
